中期ビジョンを「自分ごと」にする。
動画が変えた、会社の言葉の届き方。

この取り組みに着手することになった背景を教えてください。

最大の課題は、ビジョンを「自分ごと」として捉えてもらうことでした。従来は、一部の部門が策定した計画を全社に展開する形が中心で、社員一人ひとりの納得感や共感を生み出すことに限界がありました。
そこで今回は、特定部署に限らず全社から選出したメンバーによる分科会を設置し、継続的な議論を重ねながらビジョンを作り上げました。このプロセスを経ることで、現場の実態と社員の想いが色濃く反映された、一体感のあるビジョンになったと感じています。

策定後の浸透においても、課題があったのでしょうか。

はい。資料ベースの一方通行な情報共有では、十分な理解や共感を得ることが難しく、特に若手社員やキャリア採用者への浸透に課題を感じていました。「読んだ」と「伝わった」の間には大きな距離があると気づきました。

制作にあたり、社内でどのような準備・議論をしましたか？

限られた尺の中で何を最優先に伝えるか、どの順序で届けるかを徹底的に議論しました。中期ビジョンで使うキーワードや表現をベースに構成を組み立てたため、内容面を考えるにあたって大きな迷いはありませんでした。映像面でも適切なご提案をいただき、スムーズに進行できました。

社内の合意形成や調整で難しかったことはありますか？

経営方針・計画を動画で伝えること自体、当社として前例のない試みだったため、手探りの状態でのスタートとなりました。ステークホルダーが多く、構成案・演出案にさまざまな意見が集まりましたが、いずれも納得感のあるご意見であったため、「選択と集中」の判断が最も難しかったです。
ただ、基本的には経営層から一任いただき、最終的な意思決定者を絞ったことで、スムーズに判断することができました。

使ってみて気づいた、動画ならではの良さはありましたか？

3点あります。ひとつ目は、全従業員に同じメッセージを届けられること。次に、繰り返し視聴することで動画に込めたメッセージへの気づきが深まること。そして何より、自分の業務とビジョンのつながりを考えるきっかけになり、「自分ごと化」に確実につながっていると実感しています。

この取り組みを今後どのように発展させていく予定ですか？

まず、全社員へのアンケートを実施し、いただいた意見をもとに改善を進め、さらなる浸透につなげていく予定です。また、描いたビジョンの取り組み・進捗状況を可視化し、社員に「ビジョンの現在地」を示していくことで、継続的な自分ごと化を実現していきたいと考えています。

一緒に進める中で、特に良かった点を教えてください。

提案の段階から他社事例をリサーチし、効果的な打ち出し方や演出の提案をいただけたことが大変助かりました。また、関西電力グループとの取引実績があり、IT業界への理解も深いため、内容の認識合わせがスムーズでした。
さらに、タイトなスケジュールの中でも確実に制作を進めていただき、安心してお任せすることができました。

今回は株式会社関電システムズ様の動画コンテンツ制作のきっかけや実際の運用方法、導入した効果などをお伺いしました。
貴重なお話を聞かせていただき、ありがとうございました。